Fiz esse texto para o site do CAES pois acredito na importancia de esclarecer o que realmente é a chamada "assessoria do dia":
Erroneamente o mercado vem durante
muitos anos classificando a assessoria realizada no final dos preparativos do
evento com o nome de “Assessoria do Dia”.
Isso levou a uma grande
confusão no entendimento do que é essa assessoria para os fornecedores e,
principalmente, junto aos noivos e contratantes dessa modalidade.
Por diversos motivos, é
normal que alguns clientes não contratem uma Assessoria Completa para seu
evento – onde o assessor (cerimonialista) cuida de todos os detalhes desde o
inicio do planejamento, busca e indicação de fornecedores, analise de contratos
e organização total até o termino do evento.
Para estes casos existem
outras opções: Assessoria Parcial e a Assessoria Final.
Parcial
entra no processo quando os noivos já possuem boa parte das contratações
efetivadas, mas ainda possuem muitos pontos pendentes. O assessor nesse caso
assume a organização e apoio desse momento até o termino do evento.
A Final atende aqueles clientes que já contrataram tudo, mas confiam
que precisam de um profissional para alinhar todos os fornecedores e cuidar da
organização durante todo o evento.
E, quando falamos em todo o
evento, falamos de:
·
Participar das ultimas reuniões com os
principais fornecedores que acontecem usualmente nos últimos 60 dias que
antecedem o evento;
·
Conhecer todos os detalhes e fornecedores
contratados pelos noivos;
·
Orientar e criar em parceria com os noivos o
cronograma do evento – cerimonial e festa;
·
Repassar esse cronograma a todos os
fornecedores envolvidos;
·
Checar na semana do evento os horários de
entrega, horários de chegada/montagem e responsáveis pelas equipes que atuarão
no evento;
·
Acompanhar a montagem do evento – esse item é
de extrema importância.
·
Receber e conferir todos os itens contratados
– bebidas, doces, lembranças – que serão entregues no local do evento;
·
Cuidar do evento como um todo – recepção,
cerimonial, alinhamento com todos os fornecedores, finalização do evento e o
que mais for acordado entre os noivos e o assessor.
Enfim, não é possível que
algum profissional de assessoria atue somente no dia do evento e consiga estar
bem ciente de todos os itens contratados e possa dar o suporte necessário para
que o evento aconteça com segurança e dentro dos planos dos noivos.
Se esse serviço for
oferecido – seja pelo assessor, seja pelo buffet, seja pelo espaço ou qualquer
outro fornecedor – não aceite! Essa falta de conhecimento e de responsabilidade
com seu evento poderá causar-lhes algum transtorno.
E seu evento é único! Vocês
não podem arriscar.